“Die beste Reise-Richtlinie verfehlt ihren Zweck, wenn sie nicht konsequent eingehalten wird”, wissen Gerti Dogo und Simone Anton, Key Account Managerinnen bei FCm TRAVEL SOLUTIONS, in Österreich exklusiver Partner von COLUMBUS Business Travel.

In wirtschaftlich angespannten Phasen sind deshalb Travel ManagerInnen doppelt gefordert, Geschäftsreise-Programme regelmäßig zu überprüfen, Nachfrage und Buchungs-Verhalten zu steuern, Strategien zur Durchsetzung der Richtlinien zu entwickeln und schließlich Indikatoren festzulegen, mit welchen sich erzielte Einspar-Erfolge auch messen lassen. Genau dabei will FCm seine Business-Klientel aktiv unterstützen.

Einspar-Tipps fürs Travel Management:

> Reise-Volumen durch verstärktes Augenmerk auf Genehmigungs-Prozesse reduzieren
> besonders auf Vielreisende achten, denn auf sie stehen im Fokus der Travel-Management-Strategie und bieten die größten Einspar-Möglichkeiten
> bei Inlands-Flügen auf First und Business Class verzichten (auch für VIPs)
> Business Class nur für internationale Langstrecken-Flüge (über 10 Std.) gewähren
> bei hohem internationalen Reiseaufkommen MwSt-Rückvergütung nutzen
> Vorgabe direkter Online-Buchung für Inlands-Reisen oder Direkt-Verbindungen
> Hotelrate pro Nacht um fünf Prozent reduzieren
> Vorgabe zur Buchung des jeweils günstigsten verfügbaren Mietwagens
> Vorgabe möglichst frühzeitiger Reise-Planung (günstigere Tarife erzielbar)
> Event- und Feiertags-Kalender für Top-Destinationen ins Intranet stellen, so dass möglichst außerhalb dieser meist teureren Zeiten geplant werden kann
> Rückendeckung der Führungsebene holen und anregen, dass diese als Vorbild fungieren

Entscheidend fürs Einspar-Potenzial ist die Durchsetzung der Reise-Richtlinien

Klare, eindeutige Vorgaben und Formulierungen, anstatt Anregungen und Optionen, so wie regelmäßige Kontrolle der Kennzahlen, lautet die Devise, wenn Richtlinien nicht zu leeren Worthülsen werden sollen. Zwei Empfehlungen lassen sich aus Sicht von FCm TRAVEL SOLUTIONS formulieren: Erstens: Ausnahmen sollte es erst gar nicht geben. Zweitens: Es ist sinnvoller, bestehende Richtlinien durchzusetzen, als neue einzuführen. In diesem Sinne: Viel Erfolg beim Reisekosten sparen!

Ansprechpartner:

Frau Astrid Preisinger
Telefon: +43 (1) 53411-114
Fax: +43 (1) 53411-133
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Herr Gerti DOGO
Telefon: +43 (1) 53411-113
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Frau Simone ANTON
Telefon: +43 (1) 53411-104
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Über FCm DER Travel Solutions: FCm verbindet globale Präsenz mit lokaler, Kunden orientierter Service-Qualität und zählt mit rund 8.000 MitarbeiterInnen in derzeit rund 1500 Agencies in mehr als 60 Ländern zu den Top Five der globalen Business-Travel-Ketten.

FCm bietet großen und kleinen Unternehmen professionelle Betreuung und umfassende Travel-Management-Lösungen - von der Planung, Buchung und Abrechnung bis zur detaillierten Analyse und Optimierung

FCm bietet flexible Gesamt-Lösungen, einschließlich strategischer Tools für Planung & Kosten-Management und gewährleistet in allen Bereichen hohe Beratungs- Sicherheits- und technologische Standards.

FCm steht für beste Einkaufs-Konditionen und innovative Konzepte und sorgt so für messbare Einsparungen auf Seiten seiner Kunden, darunter einige der weltweit bekanntesten Unternehmen.

FCm ist in Österreich exklusiver Partner von COLUMBUS Business Travel, einem Unternehmen der COLUMBUS-Gruppe, welche das größte österreichischen Reisebüro-Unternehmen in privater Hand repräsentiert. Diese Konstellation gewährleistet in allen für Reisende relevanten Bereichen wertvolle Synergien und ein umfassendes Angebot.

Weitere Informationen unter: www.at.fcm.travelQuelle (lifePR)

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